Polityka prywatności
Część I. Podstawowe Informacje
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dla ułatwienia dalej zwanej: „RODO”), w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników, będących osobami fizycznymi, a także innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, jest MyHive sp. z o.o. z siedzibą w (01-134) Warszawa, ulica Wolska 66, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie – XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000926223, numerze NIP 5272973452, numerze REGON 52016267400000 (dla ułatwienia dalej zwanej: „MyHive” lub „Administratorem”) będąca operatorem strony internetowej dostępnej pod adresem myhive.pl.
- Celem Polityki Prywatności jest określenie działań podejmowanych przez MyHive w zakresie ochrony danych osobowych przetwarzanych i wykorzystywanych przez osoby lub instytucje użytkujące stronę myhive.pl (dla ułatwienia dalej zwanych „Użytkownikami”) do wykonywania czynności, takich jak Rejestracja, wysyłanie wiadomości e-mail, zamieszczanie lub przeglądanie Ofert i wykonywanie szeregu innych, związanych z powyższym działań w związku z korzystaniem przez Użytkowników z usług MyHive. Wszelkie nasze działania podlegają przepisom prawa, które obowiązują w zakresie ochrony danych, na przykład RODO czy Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U. 2018, poz.1000). Nasza Polityka ochrony prywatności podlega przepisom prawa polskiego i jest zgodna z RODO.
- Korzystanie ze strony internetowej myhive.pl możliwe jest jedynie po zapoznaniu się z postanowieniami niniejszej Polityki Prywatności.
Część II: Dane osobowe
- Poprzez sformułowanie „Dane Osobowe” rozumie się wszelkie informacje, które mogą identyfikować osobę korzystającą z lub przeglądającą stronę internetową myhive.pl, na przykład: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, adres do doręczenia korespondencji, zdjęcie. Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możliwe jest wymaganie także innych niezbędnych danych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych.
- Przekazanie Danych Osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do korzystania z strony internetowej.
- Dane Osobowe są uzyskiwane bezpośrednio od Użytkownika i to on kontroluje informacje, które są przekazywane.
- Informacje uzyskiwane są w następujących momentach:
- podczas zakładania konta (adres e-mail, imię i nazwisko);
- po utworzeniu konta (zdjęcie, pseudonim, płeć, numer telefonu komórkowego, alternatywny nr. telefonu, data urodzenia);
- w przypadku transakcji na myhive.pl dokonywanych bez konieczności uprzedniej rejestracji;
- w związku z aktywnościami i transakcjami dokonywanymi przez Użytkownika na myhive.pl przy wykorzystaniu Konta;
- w związku z aktualizacjami danych dokonywanymi za pośrednictwem Konta;
- w przypadku kontaktowania się przez formularz kontaktowy dostępny na stronie lub też drogą e-mail.
- Administrator nie zbiera i nie przetwarza Danych Wrażliwych, zgodnie z definicją motywu 10 RODO i ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
- Administrator może zbierać, a następnie przetwarzać informacje na temat zachowania Użytkownika podczas przeglądania strony internetowej w celu personalizacji korzystania z Internetu i składania ofert dostosowanych do jego oczekiwań.
- Administrator przechowuje Dane Osobowe przez cały okres trwania współpracy, a także po jej zakończeniu.
- Przechowywanie Danych Osobowych po zakończeniu współpracy jest w celu:
- dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy;
- wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych;
- zapobiegania nadużyciom i oszustwom;
- statystycznych i archiwizacyjnych.
- Dane Osobowe przechowywane są maksymalnie przez okres 5 lat od zakończenia roku, w którym umowa lub współpraca została rozwiązana, przy czym 5 lat liczone jest od dnia zawarcia umowy / nawiązania współpracy.
- Po zakończeniu przetwarzania Danych Osobowych w pierwotnym celu, dane będą archiwizowane.
- Dane osobowe mogą być przekazywane:
- dostawcom usług informatycznych;
- dostawcom usług marketingowych/telemarketingowych;
- dostawcom usług badania rynku;
- dostawcom usług płatniczych/bankowych;
- towarzystwom ubezpieczeniowym;
- partnerom, z którymi możemy opracować wspólnego programy marketingowe dla naszych towarów i usług;
- organom władzy publicznej.
- Dostęp osób trzecich do Danych Osobowych Użytkownika odbywa się zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych i poufności informacji, na podstawie zawartych z nimi umów.
Część III: Cele przetwarzania danych osobowych
- Administrator przetwarza Dane Osobowe Użytkowników w następujących celach:
- tworzenia i zarządzania kontem w ramach strony internetowej myhive.pl;
- przetwarzania zapytań przesyłanych poprzez formularz kontaktowy lub drogą e-mail;
- świadczenia usług wsparcia, w tym udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące usług MyHive;
- analizy jakości i zadowolenia Użytkowników;
- obrony uzasadnionych interesów MyHive, w tym szczególności:
- ochrony strony internetowej przed cyberatakami;
- zapobieganiu i wykrywaniu prób oszustw, w tym przekazywaniu informacji o wystąpieniu takiego zdarzenia właściwym organom publicznym;
- wystąpienia obowiązku zabezpieczenia towarów i wartości mających zastosowanie do tej kwestii przepisach prawa.
- przesyłania informacji o nowościach i działaniach marketingowych w postaci newslettera.
- Przetwarzanie Danych Osobowych wykazanych w Części III punkcie 1.1-6. jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy oraz nawiązania współpracy.
- Przetwarzanie Danych Osobowych wykazanych w Części III punkcie 1.6. jest dobrowolne i zależy od wyrażenia na nie zgody. Użytkownik może w każdym momencie zmienić swoje preferencje: z poziomu swojego konta, klikając link „rezygnuj z subskrypcji” w dostarczonej od MyHive wiadomości e-mail, lub też kontaktując się z przedstawicielami MyHive bezpośrednio, korzystając z danych kontaktowych wykazanych poniżej.
- Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i profilowane.
Część IV: Prawa osób, których dane są przetwarzane
- Użytkownik strony internetowej myhive.pl posiada następce prawa dotyczące Danych Osobowych:
- prawo dostępu do danych;
- prawo do uzyskania kopii danych;
- prawo do sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych;
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
- prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzoru lub do sądu.
- Użytkownik może zażądać skorzystania z praw lub zaprzestania przetwarzania Danych Osobowych w dowolnym momencie. Administrator zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości Użytkownika, mających na celu ochronę Danych Osobowych.
- Dane Osobowe zostaną usunięte, za wyjątkiem danych w przypadku do których będzie to konieczne w świetle obowiązujących przepisów prawa lub uzasadnionych interesów np.: w związku z dochodzeniem roszczeń, w związku z wykonywaniem umowy, zakresu współpracy lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów praw.
- W celu wykorzystania swoich praw należy skontaktować się z MyHive na dane podane w części VII.
- Wykorzystanie jednego lub więcej ze swoich praw odbywa się nieodpłatnie, chyba że wniosek Użytkownika o dostęp do informacji będzie bezpodstawny, wielokrotnie powtarzany lub nadmierny. W takim przypadku Użytkownik może zostać obciążony stosowną opłatą uwzględniającą administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań. Użytkownik zostanie poinformowany o ewentualnych opłatach przed rozpatrzeniem jego prośby.
- Administrator zastrzega sobie okres miesiąca czasu na rozpatrzenie wniosku, za wyjątkiem sytuacji gdy rozpatrzenie wniosku w tym terminie jest nie możliwe, a w szczególności, gdy wniosek ten jest nadmiernie skomplikowany, lub gdy jednocześnie Administrator rozpatruje kilka innych wniosków tego samego Użytkownika.
- Wniosek nie zostanie rozpatrzony w wypadku, jeżeli ma on negatywny wpływ na prawa i wolności osób trzecich, których dane dotyczą.
Część V: Zabezpieczenie Danych Osobowych
- Wszystkie zbierane przez MyHive dane chronione są z użyciem racjonalnych środków technicznych i organizacyjnych oraz procedur bezpieczeństwa, w celu zabezpieczenia ich przed dostępem osób nieupoważnionych lub ich nieupoważnionym wykorzystaniem.
- Podmioty powiązane z MyHive, zaufani partnerzy i zewnętrzni usługodawcy zarządzają danymi zgodnie z wymogami bezpieczeństwa i ochrony prywatności.
- Dane osobowe przechowywane są na bezpiecznych serwerach przy użyciu najnowocześniejszych algorytmów szyfrowania i zapewnieniu redundancji pamięci.
- Wszelkie przesyłane Dane Osobowe są szyfrowane przy użyciu technologii SSL.
Część VI: Polityka Plików Cookies
- Administrator może przechowywać i zbierać informacje za pomocą plików cookie, pikseli śledzących oraz obiektów udostępniane lokalnie (np. w przeglądarce lub na urządzeniu)
- Poprzez piki “cookies” należy rozumieć dane informatyczne przechowywane w urządzeniach końcowych użytkowników, przeznaczone do korzystania ze stron internetowych. W szczególności są to pliki tekstowe, zawierające nazwę strony internetowej internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlić stronę internetową dostosowaną do jego indywidualnych preferencji, umożliwiają wyświetlenie strony internetowej internetowej w języku użytkownika „zapamiętanym” przez te pliki, a także wykorzystanie innych ustawień strony internetowej wybranych przez Użytkownika.
- Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Operator wykorzystuje te pliki do:
- możliwości logowania i utrzymywania sesji Użytkownika na każdej kolejnej podstronie internetowej;
- dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji Użytkownika, przede wszystkim rozpoznawania urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę;
- tworzenia anonimowych statystyk, zagregowanych statystyk, z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika;
- identyfikowania trafności reklam oraz wyświetlania reklam najtrafniej dopasowanych do aktywności Użytkownika na stronach internetowych.
- Standardowo oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza umieszczanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika. Ustawienia te mogą zostać zmienione przez Użytkownika w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę “cookies” w ustawieniach przeglądarki internetowej, bądź informować o ich każdorazowym przesłaniu na urządzenia użytkownika.
- Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Dokładną instrukcję postępowania znaleźć można na stronie przeglądarki i jest to np.
- Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej Użytkownika mogą uniemożliwić poprawne działanie strony internetowej myhive.pl.
Część VII: Dane kontaktowe
- W celu dostępu do danych osobowych, wykorzystania swoich praw, uzyskania dodatkowych informacji, lub wystąpienia innych powiązanych sytuacji, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: rodo@myhive.pl; lub adresem pocztowym: MyHive, ul. Wolska 66, 01-134 Warszawa, z dopiskiem „RODO”.
Część VIII. Postanowienia końcowe
- W wypadku chęci uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Danych Osobowych, w tym uzyskania odpowiedzi na pytania dotyczące zakresu Polityki Prywatności i przekazania wszelkich dodatkowych informacji, należy skontaktować się z MyHive na dane podane w części VII.
- Administrator zastrzega sobie prawo do okresowego aktualizowania i modyfikowania niniejszej Polityki Prywatności w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian w sposobie przetwarzania Danych Osobowych lub zmian w przepisach prawa.
- Linki zamieszczone na myhive.pl mogą przekierowywać do innych stron internetowych lub serwisów, które stanowią usługę świadczoną przez podmioty inne niż MyHive, która nie ma wpływu na działalność tychże podmiotów. Należy więc każdorazowo zapoznać się z właściwą dla danego podmiotu treścią Regulaminu i Polityki Prywatności, które treścią mogą odbiegać od informacji zawartych na myhive.pl.
- W sprawach nie uregulowanych w Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, w tym RODO.